Korábbi cikkünkben tisztáztuk az alapfogalmakat, most részletesen kifejtjük, hogy mi kerüljön be az önéletrajzba!

Az önéletrajz tartalma

Az önéletrajz tartalmát alapvetően az álláshirdetés határozza meg. Az álláshirdetés egy útmutató abból a szempontból, hogy az önéletrajzot úgy érdemes összeállítani, hogy a felhívásban szereplő minden elemre (elvégzendő feladatok, elvárások, előnyök) „reagáljon”. Tehát a tartalom az álláshirdetés és a cég honlapjának alapos megismerésével kezdődik, hiszem itt tudhatunk meg olyan információkat, amelyek segítenek bennünket. Általában a hirdetések legvégén szerepel, hogy a munkáltató milyen formában várja a pályázatokat, és ezt szükséges is figyelembe vennünk. 

Személyes adatok

A három legfontosabb személyes adat, amelynek mindenképpen szerepelnie kell az önéletrajzban:

- Név

- Telefonszám 

- E-mail cím (itt különösen fontos, hogy tartalmazza valamilyen formában a vezeték- és keresztnevünket, állásra való jelentkezéshez ne használjunk becenevet vagy hobbit tartalmazó e-mail címet)

Manapság van még egy elem, ami ugyan nem kötelező, de erősen ajánlott, ez pedig a LinkedIn profilunk linkje. Minden más személyes adat felesleges vagy opcionális, pl.: nem kötelező életkort vagy születési dátumot beírni. Ha a hirdetésben szerepel, hogy pályakezdők jelentkezését várják, akkor beírhatjuk az életkorunkat. Ha Magyarországon pályázunk állásra, nem kell feltüntetni az állampolgárságot, ez leginkább csak akkor hasznos, ha egy külföldi pozícióra adjuk be az önéletrajzunkat. A legtöbb esetben a lakcím is felesleges akár még hátráltató tényező is lehet.

“Rólam”

Manapság sokan írnak a személyes adatok alá, az önéletrajz elejére 2-3 mondatos összefoglalót magukról. Ilyesmit csak akkor érdemes írni, ha képesek vagyunk egy olyan rövid, tömör szöveg megírására, ami konkrét és kapcsolható a megpályázott pozícióhoz. Ha hasonlót írunk: “Szeretném az eddig megszerzett tudásomat és tapasztalataimat ebben a pozícióban kamatoztatni.” - nem derül ki semmi kézzelfogható, ami hasznos lehet a cég számára. Ha viszont azt írjuk: “Jellemző rám, hogy a kilátástalan helyzetekben is arra a kérdésre keresem a választ, mit tudok megtenni a cél elérése érdekében.” - például egy olyan elem, ami pozitív lehet egy rendezvényszervezői pozícióra jelentkezésnél. 

Szakmai tapasztalatok

Az önéletrajz egyik legfontosabb eleme a szakmai tapasztalat, hiszen a munkáltató ez alapján tudja leginkább eldönteni, hogy a jelölt mennyire felel meg a keresett profilnak. A szakmai tapasztalat leírásának három fő elemet kell tartalmaznia:

- cég neve

- munkakör megnevezése

- feladatok

Kiemelten fontos, hogy a szakmai tapasztalatok részben bármi beírható, nem szükséges, hogy egy klasszikus munkaszerződéses munka legyen. Tehát bármi belefér, alkalmi, diák, nyári vagy önkéntes munka. Lehet akár egy egyetemi projekt is. Ami mindenképpen szükséges, az az, hogy igaz legyen, és a leírt feladatokban valóban legyen tapasztalatunk. A munkakörben végzett feladatok leírásakor különösen fontos, hogy alaposan olvassuk el a munkáltató által kiírt feladatokat. Ha ezt megtettük, akkor gondoljuk át az eddigi bármilyen “munka” jellegű tevékenységeinket azzal a fókusszal, hogy van-e benne hasonló a leírtakhoz, és bátran írjuk bele az összes korábbi feladatainkat. 

Tanulmányok

Ebben a témában a képző intézmény neve és a megszerzett végzettség a legfontosabb. Ha részt vettünk olyan kurzuson, amely kapcsolódik a megpályázott állásban felsorolt feladatokhoz, akkor bátran emeljük ki. Ugyanezt meg tudjuk tenni egy projektmunkával vagy szakdolgozattal. Ha rendelkezünk felsőfokú végzettséggel, akkor elég csak azt beírni és az érettségit kihagyni. 

Készségek

Sokan kihagyják készségeik felsorolását az önéletrajzukból, pedig manapság szinte minden hirdetésben elvárás. Kiemelten fontos, hogy a hirdetésben szereplő összes elemre reagáljunk a pályázatban. Így ahogyan reagálunk a “kemény” elvárásokra (végzettség, nyelvtudás, szoftverismeret, feladatok), úgy a “puha” elvárásokra is érdemes. Bizonytalan vagy készségeid megfogalmazásában? Az Europass önéletrajz szerkesztőfelületén a Személyes készségek menüpontból kiválaszthatod a rád leginkább jellemzőbb készségeket. A megadottakon túl tetszés szerint további elemekkel is bővíthető a szekció, ha úgy érzed, egyik címszó sem írja le pontosan a képességeid. Ezek sorrendje szabadon alakítható, így érdemes a legfontosabbat előre venni.

Nyelvismeret

Az önéletrajznak szükséges eleme a nyelvismeret feltüntetése. Itt elsősorban az a releváns információ, hogy jelen pillanatban milyen szinten állunk az adott nyelvből, ehhez a következő skálázást érdemes használni: társalgási, tárgyalás, folyékony, anyanyelvi szint. E mellé be lehet írni zárójelbe a nyelvvizsga szintjét, ha van. Érdemes felkészülni arra, hogy ha a cégnek fontos a nyelvtudás, akkor egy 10 - 15 perces telefonos interjú keretében tesztelik a pályázók nyelvtudását. Tudtad? Az Europass dokumentumok 30 nyelven is kitölthetőek! 

Digitális kompetenciák

Manapság minden pozícióban szükséges egy alapvető szoftver használati tudás. Ennek egy nagy része az MS Office alkalmazások használata, így ezek ismeretét szükséges megjeleníteni az önéletrajzban is. Az Europass portál felületén található Europass digitális önértékelő teszt lehetővé teszi, hogy a felhasználók felmérjék, milyen szintű digitális ismeretekkel rendelkeznek, valamint, hogy képet kapjanak erősségeikről és hiányosságaikról. Részletes leírást kaphatnak az elért eredményről, és hasznos tanácsokat kaphatnak arra vonatkozóan, hogyan tudnák fejleszteni meglévő ismereteiket és új digitális készségeket elsajátítani.

Egyéb képzések, végzettségek

Bármilyen képzés, legyen az egyetemi vagy akár egy pár hetes online képzés, érdemes beírni a tanulmányokhoz az önéletrajzban. Ez alól csak a jogosítvány a kivétel, bár ezt leginkább csak akkor szükséges beírni, ha szerepel az elvárásokban. A rövidebb, nem akkreditált, nem formális iskolában történő képzéseket akkor érdemes beírni, ha azok valamilyen szálon köthetőek a megpályázott álláshoz. 

Hobbi/szabadidős tevékenységek

Ez az elem szabadon választható az önéletrajzírásban, ugyanakkor vannak olyan esetek, amikor kifejezetten segíthetnek is. Közvetlenül akkor lehetnek hasznosak, ha direkt kapcsolat van a megpályázott pozíció és a hobbi között, közvetetten pedig akkor lehet hasznos, ha abban olyan tulajdonságainkat használjuk, amelyek fontosak lehetnek a hirdetés által megjelölt pozícióban.