A motivációs levél nem az önéletrajz prózában megismételt változata, hanem személyesebb, szubjektívabb, a szakmai célokra, az eddigi eredményekre fókuszál, a személyes értékekről és a munkaadóhoz való viszonyulásról szól. Ettől függetlenül felvillanthatod a CV-ben leírt egy-egy tapasztalatot, de csak hivatkozás szintjén („Amint önéletrajzomból kiderül, már az egyetemen is a pénzügy-számvitel szakirányt választottam, mert az érdekelt leginkább, abban mélyedtem el” - írhatná egy pénzügyi területre pályázó frissdiplomás.)
Akkor érdemes motivációs levelet írni, ha konkrét állásajánlatra pályázol, mert akkor lehet igazán hatásos és tartalmas. Ami szerepeljen benne: Hol találtad az állásajánlatot? Miért döntöttél, hogy megpályázod? Milyen szakmai céljaid vannak, ez mennyiben kapcsolódik az állásajánlathoz? Említsd meg az eredményeidet is (ha pályakezdő vagy, akkor az iskolapadban vagy a szakmai gyakorlaton elérteket). Érdemes megnézni a hirdetésben az elvárások blokkot, és mindazt, amit a cég magáról állít. Ezt követően keress kapcsolódási pontokat és azt sződd bele a levélbe.
A motivációs levél szerves része a pályázatnak, de nem kell túldimenzionálni. Óvatos udvarlásként is lehet rá tekinteni, amit vagy vesz a másik fél, vagy nem. Ilyen udvarlás lehet például az, ha a pályázó lelkes vásárlója a cég termékeinek vagy esetleg elégedett ügyfele.
Néhány hasznos és gyakori szófordulat motivációs levelekben:
A motivációs levél írásához az Europass motivációs levél kitöltőprogramja segít. Ezen az oldalon kész mintákat is találsz. Ne feledd azonban, hogy a jó motivációs levél egyedi, rólad szól, téged képvisel, így ezek inkább ötletek a sajátod megírásához.