Az e-portfólió a megújult Europass portál egyik legfontosabb szolgáltatása, mely a www.europass.eu linkre kattintva készíthető el. Itt gyors regisztrációt követően egy teljes digitális profil hozható létre, ami az álláskereséshez és a tanulmányi pályázáshoz egyaránt használható. Ezek során különösen nagy nehézséget okozhat az egyes pályázatok rendszerezése, hiszen több munkáltatóhoz/szervezethez is be kell nyújtani a jelentkezést, melyek más-más elvárásokat támaszthatnak.
Az e-portfólió nem egyenlő az önéletrajzzal, ugyanakkor annak alapján, néhány kattintással a CV is elkészíthető, több verzióban is. Az e-portfólió inkább az egyéni karriertörténet és karriercélok felülete, amelyben részletesen összefoglalhatjuk tapasztalatainkat és készségeinket. Tekinthetünk rá úgy is, mint egy forrásra, amihez bármikor visszatérhetünk, és a megfelelő elemek kiemelésével új pályázatokat hozhatunk létre. Ebből kifolyólag itt nincs értelme szűkíteni és rövidítéseket alkalmazni. A portfólióban az egész pályafutásunkat rögzíthetjük, minden olyan részlettel együtt, amit csak fontosnak tartunk, vagy amire büszkék vagyunk.
A profil létrehozása során 13 különböző alaprovat kitöltésével, átfogó képet nyújthatunk önmagunkról. Ezek a következők: kommunikációs és interperszonális készségek, konferenciák és szemináriumok, kreatív munkák, vezetői engedélyek, hobbik és érdeklődési körök, díjak és kitüntetések, vezetői készségek, hálózatok és tagságok, szervezési készségek, projektek, publikációk, referenciák, közösségi és politikai aktivitás. Mivel egy teljesen személyre szabható portfólióról van szó, ezek a rovatok szabadon alakíthatók, illetve további, egyénileg létrehozott szekciókkal korlátlanul bővíthetők.
Maga a profil 29 különböző nyelven elkészíthető, és azt részben vagy teljes egészében online is meg lehet osztani például munkáltatókkal, oktatási intézményekkel, tanácsadókkal, akik így szabadon böngészhetnek az adataink között.
A profil bármikor módosítható és kiegészíthető, vagyis a szakmai előmenetelünkkel párhuzamosan, velünk együtt fejleszthető és bővíthető. Felmerülhet a kérdés, mégis mi értelme lenne azután is gondozni saját profilunkat, ha már sikerült elhelyezkednünk? Hiszen az egész dolog célja az, hogy állást találjunk, nem?
Ez így nem igaz. Az Europass portál ugyanis elsősorban a hosszú távú karrierépítést támogatja, de persze szolgáltatásai rövid távon is kiváló segítséget nyújtanak. Ugyanakkor, mint azt már fentebb is írtuk, az álláskereső szerepet a legtöbb munkavállalónak időről időre újra magára kell öltenie, akár saját elhatározásból, akár kényszerből. Ha ez többéves munkatapasztalat után történik, olyankor igencsak nehéz újra felvenni a fonalat, és az alapoktól kezdve ismét nekiállni az önéletrajz kitöltésének. A létrehozott e-portfólióhoz viszont bármikor vissza lehet térni, azt ki lehet egészíteni az időközben szerzett tapasztalatokkal, és így nem kell újra végigcsinálni az egész procedúrát.
A tudatos karrierépítés kulcsa a folyamatos fejlődés, avagy az élethosszig tartó tanulás, amihez szintén kiváló felületet biztosít az Europass. Ez ugyanis egy tanulékony rendszer, amiben mindenki megadhatja erősségeit és érdeklődési köreit, melyek alapján személyre szóló továbbképzési javaslatokat találhat a portálon. A saját profil az önfejlesztésben is sokat segít, hiszen ezeknek az információknak a rendszerezésével mindenki átfogó képet kap arról, milyen készségeket sajátíthatna el, és mely területeken fejlődhetne még.